Від onboarding до everboarding: навіщо компаніям безперервне навчання?

Класичний onboarding більше не працює так, як раніше. За перші тижні неможливо навчити всього, що знадобиться співробітнику в реальній роботі — особливо в IT, де інструменти, процеси та ролі змінюються постійно.

Саме тому все більше компаній переходять до everboarding — підходу, який розглядає адаптацію та навчання як безперервний процес, а не разову подію.

У цьому матеріалі розбираємо, що таке everboarding, чим він відрізняється від onboarding і чому це важливо для роботодавців, рекрутерів та HR-менеджерів.

Що таке everboarding?

Everboarding — це безперервна адаптація співробітників, яка триває значно довше перших днів або тижнів роботи.

Цей підхід:

• підтримує співробітників на всіх етапах їхнього шляху в компанії;
• допомагає закривати прогалини у навичках тоді, коли вони виникають;
• поступово закріплює культуру, цінності та підходи компанії.

Якісний процес адаптації може підвищити утримання нових працівників, а everboarding розширює цей ефект на весь період роботи фахівця.

Чим everboarding відрізняється від onboarding?

Onboarding і everboarding — не взаємовиключні поняття, а логічне продовження одне одного.

Onboarding:

• фокусується на нових співробітниках;
• має чіткі часові рамки;
• покриває базу: команда, процеси, інструменти, роль.

Everboarding:

• охоплює всіх співробітників, незалежно від стажу;
• не має кінцевої точки;
• будується навколо постійного навчання, фідбеку та розвитку.

Читайте також:

Переваги everboarding для бізнесу

Впровадження everboarding дає відчутний ефект не лише для співробітників, а й для компанії.

Ключові вигоди:

• Вища залученістьСпівробітники бачать, що компанія інвестує в їхній розвиток.
• Краще утримання талантівСпівробітники рідше йдуть з компаній, де відчувають підтримку.
• Адаптивність до змінКоманда швидше реагує на нові виклики та інструменти.
• Єдність культуриОсобливо важливо для віддалених та міжнародних команд.
• Сильніший employer brandКомпанії з культурою навчання приваблюють сильніших кандидатів.

З чого складається ефективний everboarding?

Цей процес  — не про багатогодинні лекції раз на рік. Це про інтеграцію навчання в робочий процес.

• Персоналізовані треки розвиткуНе існує універсального рішення. Для Junior DevOps-інженерів це може бути менторство, для Team Lead — курси з управління командою та софт скілів.
• MicrolearningКороткі відео, гайди або чеклисти, які можна переглянути за 5-10 хвилин. Це дозволяє отримувати знання just-in-time — саме тоді, коли вони потрібні для виконання завдання.
• Культура менторства та Peer-to-Peer навчанняЗаохочуйте обмін знаннями всередині команди. Досвідчені працівники можуть проводити воркшопи, розбираючи реальні кейси компанії.
• Зворотний зв’язокРегулярні 1-on-1 потрібні не лише для контролю завдань, а й для коригування плану розвитку працівника.

Як впровадити everboarding: покроковий план

Вам не потрібні величезні бюджети, щоб запустити процес безперервного навчання. Почніть з малого:

Крок 1. Змініть майндсет 

Донесіть до менеджерів думку, що навчання — це частина роботи, а не відволікання від неї. Виділіть офіційний час у робочому графіку для розвитку (наприклад, кілька годин на тиждень).

Крок 2. Централізуйте знання 

Створіть єдину базу знань. Це може бути простір у Notion, Confluence або повноцінна LMS. Головна вимога — легкий доступ до інформації.

Крок 3. Використовуйте наявні інструменти 

Інтегруйте навчання туди, де спілкуються ваші працівники. Використовуйте Slack або Microsoft Teams для розсилки коротких навчальних матеріалів, новин індустрії або внутрішніх апдейтів.

Крок 4. Автоматизуйте рутину 

Використовуйте ШІ-інструменти для створення персоналізованих планів розвитку або чат-ботів для відповідей на типові питання співробітників. Це розвантажить HR-відділ та тімлідів.

На що звернути увагу при впровадженні everboarding?

Щоб підхід працював, варто уникати типових помилок:

• не перевантажуйте контентом;
• не використовуйте надто багато платформ;
• пов’язуйте навчання з реальними бізнес-завданнями;
• залучайте менеджерів, а не перекладайте все на HR.

Everboarding працює тоді, коли стає частиною культури, а не окремим HR-проєктом.

На завершення

Everboarding — це стратегія, де виграють усі. Компанія отримує кваліфіковану команду, готову до змін, а співробітники — можливості для росту без зміни роботи. Це надійний спосіб зменшити плинність кадрів.

Шукаєте фахівців, які прагнуть розвитку? Розмістіть вакансію на NETFORCE Jobs та знаходьте кандидатів, націлених на довгострокову співпрацю.

Христина Донченко